Как вести ежедневник, а, главное, зачем? Давайте, обсудим наш привычный день: это надо успеть, туда заехать, бумаги не забыть, вечером – на собрание в школу, обязательно сдать деньги в родительский комитет, напомнить мужу про загранпаспорт, в восемь придет курьер… Пффф! Наш мозг не выдержит столько восклицательных знаков в течение дня. А забывать ничего нельзя – всё важно! Заведите ежедневник.
Красивый блокнот ярко-желтого цвета со стразами или бескомпромиссный в коричневом кожаном переплете станет вашим верным помощником. А точнее, помощником вашей и без того перегруженной памяти. Просто запишите туда распорядок дня или дела с грифом «note bene» – особенно важно. День будет успешным и продуктивным, ну а вы – как минимум сохраните спокойствие.
Ежедневные записи – кому это нужно?
Уже очень многие люди определились с тем, что ежедневник им друг. Попробуйте и вы. Если вы не знаете, как правильно вести его, то мы вам сейчас подробно все расскажем.
Сегодня все популярные бизнес-тренинги и коучинги по личностному росту только и твердят о ведении ежедневников, списках спланированных дел, грамотном расходовании времени и так далее. Впрочем, те, кто этих советов послушались, становятся весьма успешными специалистами с выровненным материальным положением.
Ну потому что серьезный подход к течению жизни с расписанием задач и времени на их выполнение является залогом высоких результатов. И вообще, строго говоря, мнение о ведении ежедневников, как о пустой трате времени чаще всего принадлежит неорганизованным недисциплинированным личностям. Личностям?..
Вы же не такой? Если вы относите себя к тем, кто подводит итоги дня и превращает мечты в цели, ежедневно успевая делать больше, чем минимум назначенного, то обзаведитесь ежедневником. Говорят, что успешному человеку достаточно пяти правил оформления записей в своем ежедневнике, чтобы успевать все и немного больше. Избавьтесь навсегда от прокрастинации.
Умение вести ежедневник
Вести ежедневник правильно, творчески может быть получится не сразу. Но ведь для всего нужен навык. И старания. Однако, приложите усилия и обзаведитесь-таки этой «умной книжицей». Грамотное планирование своего времени поможет вам выполнить много дел, не забыть о важном.
Замечательно, если вы своим примером вдохновите младшего брата или сестру, а, может, и своего ребенка. Дети любят подражать взрослым, почему бы им не составлять свои списки важных дел.
Даже, если сегодня вы поленились и не сделали ни одной записи в ежедневнике, не бросайте планирование. Откройте блокнот завтра, отметьте свои планы. Или вам кажется, то, что вы пишите в ежедневнике немного смешно (или не немного) – ну и что! Продолжайте узнавать себя, составлять списки, рассчитывать время. У вас все получится круто и по-деловому, поучитесь немного.
Вы только подумайте, как будет удобно крутиться в каждодневной суете: основная занятость и подработка, курсы и тренинги, спорт и домашнее хозяйство, увлечения и общение. Голова кругом! А вы распишите все это, разложите по полочкам. Датированный ежедневник должен стать вашим другом.
Кстати, когда вы подружитесь со своим ежедневником, словите дзен не только от планирования, расписывания по пунктам, но и от вычеркивания выполненных дел. Пришли домой уставшие и выжатые, открыли блокнотик и зачеркнули то, что успели сделать. Кайф!
«Ежедневные» причины
Ну что, не убедили мы вас пойти в концелярский магазин за заветной книжицей? Тогда предоставляем вашему вниманию перечень причин от известных коучей, обучающих миллионы людей быть успешными. Итак, ежедневник нужен потому что:
- Он освободит мозг от информации, которая объективно не нужна вам.
Вы – активная личность, у вас куча дел каждый день. Не держите все их в голове, доверьте свою память ежедневнику.
- Поможет приобрести вам больше значимости в глазах тех, кто вас окружает. Нет, ну представляете, что подумают о вас коллеги по работе, когда увидят, как ответственно вы подходите к распределению своего времени. Конечно, они сочтут вас успешным, серьезным человеком.
- Вы всегда будете все успевать. Потому что все расписано, и ваш мозг уже начал работу по выполнению спланированной работы. Ну а если пока вам сложно правильно рассчитать время на ту или иную работу, тем более ведите ежедневник – точно научитесь!
- Вы будете испытывать удовольствие от чувства выполненного долго. Это раз. И получите мотивацию для работы дня следующего – это два.
Выбираем ежедневник
Чтобы записи в ежедневнике были для вас рабочими, выберите для себя тот самый, ваш, блокнот. Знаете, какими бывают ежедневники?
o Датированными.
Такие блокноты больше всего подойдут деловым людям, которые ограничены графиками, деловыми встречами, переговорами и т.д.
Или же мастерам по маникюру/педикюру, парикмахерам, массажистам – удобно же записывать клиентов согласно дате и времени.
o Недатированные.
У вас творческая профессия? Сегодня ваш день расписан от и до, а завтра можно и отдохнуть? Этот ежедневник для вас.
Ну, в общем, и все по классификации. Но давайте еще посмотрим, на что следует обращать внимание при выборе блокнота.
- Оформление. Обложка, тон бумаги, цвет оформления цифр и букв – выберете то, что вам нравится. А еще возьмите блокнот в руки. Вам нравится предмет на ощупь? Ну тогда надо покупать.
- Качество. Помните, что вы покупаете ежедневник на длительное время (как правило, на год). Приобретите хорошую вещь, которая не потеряет во внешнем виде с течением времени и при условии постоянного использования.
- Размер. Ежедневник лучше выбрать среднего размера или маленького. Безусловно, объемный блокнот выглядит очень солидно, но он будет не слишком удобным – ведь его вам нужно будет носить с собой каждый день. Ну зачем он вам большой и тяжелый?
И кстати, сегодня некоторые предпочитают бумажным блокнотам гаджеты. Если вам тоже удобнее составлять списки дел на электронных носителях, делайте это.
Неправильные ежедневники
Можно выделить несколько основных ошибок людей, которые решили вести ежедневники. Все, что вам нужно для продуктивной работы – узнать эти ошибки и не допускать их. Поехали!
- Неправильный анализ информации на начальной стадии.
Что имеется в виду? Прежде чем решить, что вы будете делать завтра, определитесь с реальностью выполнения поставленных задач. Определите приоритетные из них и те, которыми можно пренебречь в пользу главного. Нет смысла каждый день писать по десять задач, а выполнять только две из них. Будьте объективны.
- Слишком много записей.
Не нужно писать пункты ради того, чтоб список был мощней. Запишите только то, что вы можете забыть. Ведь вы же, наверняка, не забудете об обеде или кофе-брейке? Ну так и не вносите эти пункты в блокнот.
- Лень.
Только так можно назвать нежелание вести записи каждый день, прикрываясь небольшим количеством планов, хорошей памятью и прочим. Так не пойдет. Пишите каждый день обязательно.
Правила ведения ежедневника
Наконец, о том, как заполнять ежедневник. Мы предлагаем вам пять очень простых лайфхаков:
- Определитесь с системой ведения записей.
Например, можно классифицировать планы по времени их выполнения, месту, времени и т.д. Пользователи ежедневниками советуют группировать дела именно по времени.
- Оставьте место для контактов. Как правило, в конце блокнотов есть предусмотренное производителями место для записей телефонов, адресов и другой важной информации, которую стоит держать под рукой. Это очень нужные страницы, не пренебрегайте ими.
- Непременно выделите пару дел, которые на сегодня главные. Их нужно будет выполнить несмотря ни на какие обстоятельства. Кстати, вооружитесь ярким маркером – выделите эти дела цветом. Да и вообще, творчество в ежедневнике приветствуется. Разные цвета, рисунки, наклейки – почему нет? Да! Какие у вас еще идеи для оформления?
- Вычеркивайте выполненные дела.
Ежедневные записи в блокноте вполне могут стать вашим планом достижения целей. Планирование, организация, выстраивание, приоритетность – это все то, что будет содержать ежедневник для вашего успеха и спокойствия.
Главное, когда будете размышлять, нужен ли вам ежедневник, знайте, при его наличии вы будете успевать много больше, чем при его отсутствии. Соответственно, ваш путь к успеху будет короче. Подумайте!
